Мессенджеры
￭ Telegram — рабочий мессенджер, быстрый, удобный и простой. В сервисе можно настроить видеоконференции и рабочие чаты, но нет других полезных функций, доступных в корпоративных мессенджерах вроде Slack, зато его можно использовать абсолютно бесплатно.
￭ Slack — общение происходит в отдельных каналах по тематикам/командам. Есть постоянная голосовая связь и интеграции с различными сервисами Dropbox, Trello и т.д. В бесплатной версии можно звонить только отдельным пользователям, в платных — от 15 человек и больше.
￭ Discord — бесплатный голосовой и видеочат, работает в браузере и как отдельное приложение. Изначально рассчитан на геймеров, но очень удобен и для корпоративной работы.
￭ Microsoft Teams — чат, видеозвонки, интеграции с другими приложениями, хранения и совместной работы над файлами.
Сервисы для видеоконференций
￭ Zoom — популярный, всем известный сервис для видеосвязи. Бесплатная версия с ограничением по времени проведения.
￭ Skype — сервис, принадлежащий Microsoft, его можно использовать для видеоконференций (бесплатно — для конференций до 50 человек) и текстовой переписки.
￭ Google Meet — видеосвязь, встречи можно записывать на Google Drive.
￭ Teamspeak — изначально рассчитанный на геймеров. Здесь можно проводить голосовые совещания и общаться текстом.
Сервисы для работы с текстом и таблицами
￭ Google Docs — бесплатный текстовый редактор. Можно совместно читать, комментировать и редактировать текстовые файлы, таблицы, презентации. Файлы хранятся в облаке, на Google Drive, бесплатно пользователям выделяется 17 ГБ места, но место в облаке можно докупать.
￭ Microsoft Office 365 — инструмент для работы с почтой Outlook, файлохранилищем OneDrive, а также с офисными приложениями Microsoft вроде Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Microsoft Teams в онлайне. Цена для бизнеса от $5 за одного пользователя в месяц.
￭ One Note — сервис для заметок, отличается интуитивным интерфейсом, который напоминает реальную записную книжку. Простая и чёткая структура сервиса позволит вам и вашим коллегам быстро находить нужные заметки среди сотен других.
Таск-менеджеры
￭ Jira — платный сервис командной работы, цены на подписку начинаются с $10 в месяц.
￭ Trello — бесплатная, популярная канбан доска(популярная методология ведения проектов). Здесь можно назначать задания определенным пользователям, обсуждать их и следить за выполнением дедлайнов.
￭ Basecamp — групповые чаты, to do-списки, темы для обсуждений и задачи. Платная подписка стоит $99 в месяц, независимо от количества пользователей.
￭ Notion — здесь есть мини-CRM, to do-списки для пользователей и мониторинг задач. Есть бесплатная и платная версии, цены начинаются с $4 в месяц.
￭ Monday.com — сервис для планирования и отслеживания прогресса проектов, с учетом затраченного времени.
￭ Todoist — инструмент для делегирования задач. Он позволяет быстро добавлять дела, организовывать их по спискам и приоритету, назначать время и прикреплять исполнителей.
Тайм-трекеры
￭ Yaware — можно контролировать рабочее время сотрудников, вести учет времени совещаний и перерывов, оценивать эффективность работы сотрудников.
￭ Помидорковый таймер, Tomato-timer или Tomato — одинаковые по функциональности, но разные по дизайну таймеры, которые отсчитывают «помидорки» — интервалы, в которые вы обещаете себе не отвлекаться от работы;
￭ Toggl — приложение для отслеживания времени, которое собирает и разбивает информацию по клиентам, проектам и задачам, позволяет выгружать отчеты в Excel, CSV или PDF и считать, сколько вы заработали за день. Доступ платный, но есть триал.
￭ Rescue Time — приложение помогает отслеживать, на что вы тратите время при работе за компьютером. В нем можно заблокировать отвлекающие сайты. Есть бесплатная версия.
￭ Harvest — платный сервис мониторинга времени на выполнение задачи, он интегрируется с Basecamp, Trello, GitHub.
￭ Remember the Milk — приложение-ежедневник, заполните список дел, установите сроки выполнения, а оно напомнит о задачах. Работает бесплатно, есть приложение на телефон.
￭ Time Doctor — приложение для отслеживания активности: делает автоматические скриншоты для отчетов, составляет список сайтов и приложений, на которые вы тратите время, формирует отчеты, интегрируется с другими системами управления проектами.
￭ StayFocusd, Strict Workflow, Productivity Owl, Self Control — расширения для Google Chrome, которые блокируют отвлекающие сайты из созданного вами списка. Внесите в список пожирателей времени и укажите период, в течение которого расширение не даст вам зайти на эти сайты.
￭ Momentum — расширение для Google Chrome, которое напомнит о планах на сегодня. Перед переходом на вкладку в браузере расширение покажет текущее время и запланированную задачу.